Tienda de ropa en Microsoft Access completa
Estructura 5 tablas.
ESTRUCTURA
1. Proveedores
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idProveedor | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| NombreProveedor | Texto corto (50) |
| Direccion | Texto largo |
| Telefono | Texto corto (15) |
| Texto corto (50) | |
| Ciudad | Texto corto (50) |
| Pais | Texto corto (30) |
2. Clientes
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idCliente | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| NombreCliente | Texto corto (30) |
| ApellidoCliente | Texto corto (30) |
| Direccion | Texto largo |
| Telefono | Texto corto (15) |
| Texto corto (50) | |
| FechaRegistro | Fecha/Hora |
3. Vendedores
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idVendedor | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| NombreVendedor | Texto corto (30) |
| ApellidoVendedor | Texto corto (30) |
| Telefono | Texto corto (15) |
| Texto corto (50) | |
| FechaContratacion | Fecha/Hora |
4. Categorías de productos
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idCategoria | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| NombreCategoria | Texto corto (30) |
| Descripcion | Texto largo |
5. Productos
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idProducto | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| NombreProducto | Texto corto (50) |
| Categoria | Texto corto (30) (o Numérico si lo relacionas con idCategoria) |
| Talla | Texto corto (5) |
| Color | Texto corto (20) |
| Precio | Moneda |
| Stock | Numérico (Entero) |
| idProveedor | Numérico (Entero largo) |
6. Ventas
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idVenta | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| FechaVenta | Fecha/Hora |
| idCliente | Numérico (Entero largo) |
| idVendedor | Numérico (Entero largo) |
| TotalVenta | Moneda |
7. DetallesVenta
| Campo | Tipo de dato en Access |
|---|---|
| idDetalle | Numérico (Entero largo, Clave primaria) |
| idVenta | Numérico (Entero largo) |
| idProducto | Numérico (Entero largo) |
| Cantidad | Numérico (Entero) |
| PrecioUnitario | Moneda |
| Subtotal | Moneda |
3. Relaciones
-
Proveedores → Productos (1 a muchos)
-
Clientes → Ventas (1 a muchos)
-
Vendedores → Ventas (1 a muchos)
-
Ventas → DetallesVenta (1 a muchos)
-
Productos → DetallesVenta (1 a muchos)
-
CategoríasProductos → Productos (1 a muchos)
Diagrama de Relaciones (Tienda de Ropa)
-
Proveedores (idProveedor) → Productos (idProveedor)
Un proveedor puede suministrar muchos productos. -
CategoriasProductos (idCategoria) → Productos (Categoria/idCategoria)
Cada producto pertenece a una categoría. -
Clientes (idCliente) → Ventas (idCliente)
Un cliente puede realizar muchas ventas. -
Vendedores (idVendedor) → Ventas (idVendedor)
Un vendedor puede gestionar muchas ventas. -
Ventas (idVenta) → DetallesVenta (idVenta)
Cada venta puede incluir varios productos. Productos (idProducto) → DetallesVenta (idProducto)
Un producto puede aparecer en muchos detalles de venta.Notas importantes:
-
Las claves primarias deben ser Entero largo con incremento automático (Autonumérico) si quieres que Access las genere solo.
-
Los campos relacionados (claves foráneas) deben tener el mismo tipo de dato que su clave primaria correspondiente.
-
Para texto, “Texto corto” es suficiente; “Texto largo” solo para direcciones o descripciones.
SEGUNDA PARTE DE LA BASE DE DATOS 1. Consultas (Queries)
Permiten analizar los datos y automatizar cálculos sin modificar las tablas.
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Productos más vendidos → sumar la cantidad vendida por producto.
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Ventas por cliente → total comprado por cliente en un período.
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Stock bajo → productos con inventario menor a un mínimo.
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Ventas por vendedor → rendimiento de cada vendedor.
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Ingresos mensuales → sumar TotalVenta por mes.
2. Formularios (Forms)
Para facilitar la captura de datos y la navegación.
-
Formulario de clientes → agregar, editar o eliminar clientes.
-
Formulario de ventas → registrar una venta con selección de productos y cantidades.
-
Formulario de productos → actualizar stock, precios, tallas.
-
Formulario de proveedores → registrar nueva información de proveedores.
Se pueden hacer formularios con subformularios, por ejemplo, un formulario de ventas con subformulario para DetallesVenta.
3. Informes (Reports)
Para presentar los datos de manera profesional.
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Informe de ventas diarias/mensuales/anuales
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Informe de inventario → productos con su stock actual.
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Informe de clientes frecuentes → clientes que más compran.
-
Informe de proveedores y productos suministrados
4. Macros o botones
-
Botones en formularios para guardar, eliminar o imprimir registros.
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Macros automáticas para actualizar el stock después de registrar ventas.
5. Validaciones y reglas
-
Limitar que cantidad vendida no supere el stock disponible.
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Validar formatos de correo electrónico o teléfono.
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Campos obligatorios para no dejar registros incompletos.
6. Tablas adicionales opcionales
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Devoluciones → registrar productos regresados por clientes.
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Promociones o descuentos → gestionar campañas de descuento por producto o categoría.
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Métodos de pago → efectivo, tarjeta, transferencia.
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Gastos de la tienda → para un control financiero más completo.
-
