ACCESS: Práctica 7

Tienda de ropa en Microsoft Access completa

Estructura  5 tablas.

ESTRUCTURA

1. Proveedores

Campo	Tipo de dato en Access
idProveedor	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
NombreProveedor	Texto corto (50)
Direccion	Texto largo
Telefono	Texto corto (15)
Email	Texto corto (50)
Ciudad	Texto corto (50)
Pais	Texto corto (30)

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2. Clientes

Campo	Tipo de dato en Access
idCliente	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
NombreCliente	Texto corto (30)
ApellidoCliente	Texto corto (30)
Direccion	Texto largo
Telefono	Texto corto (15)
Email	Texto corto (50)
FechaRegistro	Fecha/Hora

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3. Vendedores

Campo	Tipo de dato en Access
idVendedor	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
NombreVendedor	Texto corto (30)
ApellidoVendedor	Texto corto (30)
Telefono	Texto corto (15)
Email	Texto corto (50)
FechaContratacion	Fecha/Hora

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4. Categorías de productos

Campo	Tipo de dato en Access
idCategoria	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
NombreCategoria	Texto corto (30)
Descripcion	Texto largo

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5. Productos

Campo	Tipo de dato en Access
idProducto	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
NombreProducto	Texto corto (50)
Categoria	Texto corto (30) (o Numérico si lo relacionas con idCategoria)
Talla	Texto corto (5)
Color	Texto corto (20)
Precio	Moneda
Stock	Numérico (Entero)
idProveedor	Numérico (Entero largo)

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6. Ventas

Campo	Tipo de dato en Access
idVenta	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
FechaVenta	Fecha/Hora
idCliente	Numérico (Entero largo)
idVendedor	Numérico (Entero largo)
TotalVenta	Moneda

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7. DetallesVenta

Campo	Tipo de dato en Access
idDetalle	Numérico (Entero largo, Clave primaria)
idVenta	Numérico (Entero largo)
idProducto	Numérico (Entero largo)
Cantidad	Numérico (Entero)
PrecioUnitario	Moneda
Subtotal	Moneda

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3. Relaciones

• Proveedores → Productos (1 a muchos)

• Clientes → Ventas (1 a muchos)

• Vendedores → Ventas (1 a muchos)

• Ventas → DetallesVenta (1 a muchos)

• Productos → DetallesVenta (1 a muchos)

• CategoríasProductos → Productos (1 a muchos)

  Diagrama de Relaciones (Tienda de Ropa)

• Proveedores (idProveedor) → Productos (idProveedor)
  Un proveedor puede suministrar muchos productos.

• CategoriasProductos (idCategoria) → Productos (Categoria/idCategoria)
  Cada producto pertenece a una categoría.

• Clientes (idCliente) → Ventas (idCliente)
  Un cliente puede realizar muchas ventas.

• Vendedores (idVendedor) → Ventas (idVendedor)
  Un vendedor puede gestionar muchas ventas.

• Ventas (idVenta) → DetallesVenta (idVenta)
  Cada venta puede incluir varios productos.

• Productos (idProducto) → DetallesVenta (idProducto)
  Un producto puede aparecer en muchos detalles de venta.

• Notas importantes: Las claves primarias deben ser Entero largo con incremento automático (Autonumérico) si quieres que Access las genere solo. Los campos relacionados (claves foráneas) deben tener el mismo tipo de dato que su clave primaria correspondiente. Para texto, “Texto corto” es suficiente; “Texto largo” solo para direcciones o descripciones.
  SEGUNDA PARTE DE LA BASE DE DATOS
  1. Consultas (Queries) Permiten analizar los datos y automatizar cálculos sin modificar las tablas. Productos más vendidos → sumar la cantidad vendida por producto. Ventas por cliente → total comprado por cliente en un período. Stock bajo → productos con inventario menor a un mínimo. Ventas por vendedor → rendimiento de cada vendedor. Ingresos mensuales → sumar TotalVenta por mes. 2. Formularios (Forms) Para facilitar la captura de datos y la navegación. Formulario de clientes → agregar, editar o eliminar clientes. Formulario de ventas → registrar una venta con selección de productos y cantidades. Formulario de productos → actualizar stock, precios, tallas. Formulario de proveedores → registrar nueva información de proveedores. Se pueden hacer formularios con subformularios, por ejemplo, un formulario de ventas con subformulario para DetallesVenta. 3. Informes (Reports) Para presentar los datos de manera profesional. Informe de ventas diarias/mensuales/anuales Informe de inventario → productos con su stock actual. Informe de clientes frecuentes → clientes que más compran. Informe de proveedores y productos suministrados 4. Macros o botones Botones en formularios para guardar, eliminar o imprimir registros. Macros automáticas para actualizar el stock después de registrar ventas. 5. Validaciones y reglas Limitar que cantidad vendida no supere el stock disponible. Validar formatos de correo electrónico o teléfono. Campos obligatorios para no dejar registros incompletos. 6. Tablas adicionales opcionales Devoluciones → registrar productos regresados por clientes. Promociones o descuentos → gestionar campañas de descuento por producto o categoría. Métodos de pago → efectivo, tarjeta, transferencia. Gastos de la tienda → para un control financiero más completo.