martes, 1 de mayo de 2018

MÓDULO: MICROSOFT EXCEL Introducción

 ¿Qué es Excel y para qué sirve?

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

 Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

 

Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros

Característica

Límite máximo

Libros abiertos

En función de la memoria disponible y los recursos del sistema

Número total de filas y columnas en una hoja de cálculo

1.048.576 filas por 16.384 columnas

Ancho de columna

255 caracteres

Alto de fila

409 puntos

Saltos de página

1.026 horizontal y vertical

Número total de caracteres que puede contener una celda

32.767 caracteres

Caracteres en un encabezado o un pie de página

255

Número máximo de saltos de línea por celda

253

Hojas en un libro

Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es 1 hoja)

Colores en un libro

16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)

Vistas con nombre en un libro

En función de la memoria disponible

Formatos o estilos de celdas distintos

65 490

Estilos de relleno

256

Grosor y estilos de línea

256

Tipos de fuentes distintas

1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro

Formatos de número en un libro

Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada

Nombres en un libro

En función de la memoria disponible

Ventanas en un libro

En función de la memoria disponible

Hipervínculos en una hoja de cálculo

65 530

Paneles en una ventana

4

Hojas vinculadas

En función de la memoria disponible

Escenarios

En función de la memoria disponible, un informe de resumen solo muestra los primeros 251 escenarios

Celdas cambiantes en un escenario

32

Celdas ajustables en Solver

200

Funciones personalizadas

En función de la memoria disponible

Escala de zoom

del 10 % al 400 %

Informes

En función de la memoria disponible

Criterios de ordenación

64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales

Niveles de deshacer

100

Campos en un formulario

32

Parámetros del libro

255 parámetros por libro

Elementos mostrados en listas de filtros desplegables

10 000

Celdas discontinuas que pueden seleccionarse

Celdas 2.147.483.648

Límites máximos de almacenamiento en memoria y tamaños de archivos para libros del modelo de datos

El entorno de 32 bits está sujeto a una limitación de 2 gigabytes (GB) de espacio de direcciones virtuales, compartido por Excel, el libro y los complementos que se ejecuten en el mismo proceso. La parte de dirección del modelo de datos podría alcanzar de 500 a 700 megabytes (MB), pero podría ser inferior si se cargan otros modelos de datos y complementos.

El entorno de 64 bits no impone límites estrictos al tamaño del archivo. El tamaño del libro está limitado solo por la memoria disponible y los recursos del sistema.

A partir de Excel 2016, la función Detección de direcciones largas permite que Excel de 32 bits consuma el doble de memoria cuando los usuarios trabajan en un sistema operativo Windows de 64 bits. Para obtener más información, vea Cambio en la función Detección de direcciones largas de Excel.

Nota: Agregar tablas al modelo de datos aumenta el tamaño de archivo. Si no tiene previsto crear relaciones del modelo de datos complejas usando numerosos orígenes de datos y tipos de datos en su libro, desactive la casilla Agregar estos datos al modelo de datos cuando importe o cree tablas, tablas dinámicas o conexiones de datos.

Para obtener más información, consulte Especificación y límites del modelo de datos.

Núcleos del procesador

64

Longitud del nombre de archivo

218 caracteres (esto incluye la ruta de acceso del archivo). Por ejemplo, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Especificaciones y límites de los cálculos

Característica

Límite máximo

Precisión numérica

15 dígitos

Número negativo más bajo permitido

-2,2251E-308

Número positivo más bajo permitido

2,2251E-308

Número positivo más alto permitido

9,99999999999999E+307

Número negativo más alto permitido

-9,99999999999999E+307

Número positivo más alto permitido mediante fórmula

1,7976931348623158e+308

Número negativo más alto permitido mediante fórmula

-1,7976931348623158e+308

Longitud del contenido de una fórmula

8.192 caracteres

Longitud interna de la fórmula

16.384 bytes

Iteraciones

32 767

Matrices en una hoja

En función de la memoria disponible

Rangos seleccionados

2048

Argumentos en una función

255

Niveles anidados de funciones

64

Categorías de funciones definidas por el usuario

255

Número de funciones de hoja de cálculo disponibles

341

Tamaño de la pila de operandos

1024

Dependencia entre hojas de cálculo

64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas

Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo

En función de la memoria disponible

Dependencia de áreas

En función de la memoria disponible

Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo

En función de la memoria disponible

Dependencia en una sola celda

4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda

Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados

32 767

Primera fecha permitida en un cálculo

1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)

Última fecha permitida en un cálculo

31 de diciembre de 9999

Período de tiempo máximo que puede escribirse

9999:59:59

Especificaciones y límites de los gráficos

Característica

Límite máximo

Gráficos vinculados a una hoja

En función de la memoria disponible

Hojas a las que hace referencia un gráfico

255

Series de datos en un gráfico

255

Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D

En función de la memoria disponible

Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D

En función de la memoria disponible

Puntos de datos en todas las series de un gráfico

En función de la memoria disponible

Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Característica

Límite máximo

Informes de tabla dinámica en una hoja

En función de la memoria disponible

Número de elementos únicos por cada campo

1 048 576

Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica

En función de la memoria disponible

Filtros de informe en un informe de tabla dinámica

256 (puede estar en función de la memoria disponible)

Campos de valores en un informe de tabla dinámica

256

Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica

En función de la memoria disponible

Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico

256 (puede estar en función de la memoria disponible)

Campos de valores en un informe de gráfico dinámico

256

Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico

En función de la memoria disponible

Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica

32 767

Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional

32 767

Elementos mostrados en listas de filtros desplegables

10 000

Libros con la configuración "Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios..." activada

Si la configuración Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios... está activada para un libro, se aplica la siguiente información. Se puede acceder a esta configuración haciendo clic en la pestaña Revisar > Compartir libro de trabajo. Tenga en cuenta que, en la versión más reciente de Excel, el botón Compartir libro se ha ocultado. Para mostrarlo, haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. Abra la lista Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos. Desplácese por esa lista hasta que vea Compartir libro (heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar. Haga clic en Aceptar. El botón Compartir libro ahora se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.

Característica

Límite máximo

Usuarios que pueden abrir el archivo al mismo tiempo

256

Vistas personales en el libro

En función de la memoria disponible

Días que se mantendrá el historial de cambios

32.767 (el valor predeterminado es 30 días)

Libros que pueden combinarse a la vez

En función de la memoria disponible

Celdas que pueden resaltarse

32 767

Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado

32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)

Tablas de Excel del libro

0 (cero)

Nota: Un libro que contiene una o más tablas de Excel no puede tener la configuración Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios... habilitada.

 

 

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