MÓDULO: MICROSOFT EXCEL Introducción

 ¿Qué es Excel y para qué sirve?

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

 Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

 

Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros

Característica	Límite máximo
Libros abiertos	En función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Número total de filas y columnas en una hoja de cálculo	1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna	255 caracteres
Alto de fila	409 puntos
Saltos de página	1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda	32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página	255
Número máximo de saltos de línea por celda	253
Hojas en un libro	Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es 1 hoja)
Colores en un libro	16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vistas con nombre en un libro	En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos	65 490
Estilos de relleno	256
Grosor y estilos de línea	256
Tipos de fuentes distintas	1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro	Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libro	En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro	En función de la memoria disponible
Hipervínculos en una hoja de cálculo	65 530
Paneles en una ventana	4
Hojas vinculadas	En función de la memoria disponible
Escenarios	En función de la memoria disponible, un informe de resumen solo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario	32
Celdas ajustables en Solver	200
Funciones personalizadas	En función de la memoria disponible
Escala de zoom	del 10 % al 400 %
Informes	En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación	64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer	100
Campos en un formulario	32
Parámetros del libro	255 parámetros por libro
Elementos mostrados en listas de filtros desplegables	10 000
Celdas discontinuas que pueden seleccionarse	Celdas 2.147.483.648
Límites máximos de almacenamiento en memoria y tamaños de archivos para libros del modelo de datos	El entorno de 32 bits está sujeto a una limitación de 2 gigabytes (GB) de espacio de direcciones virtuales, compartido por Excel, el libro y los complementos que se ejecuten en el mismo proceso. La parte de dirección del modelo de datos podría alcanzar de 500 a 700 megabytes (MB), pero podría ser inferior si se cargan otros modelos de datos y complementos. El entorno de 64 bits no impone límites estrictos al tamaño del archivo. El tamaño del libro está limitado solo por la memoria disponible y los recursos del sistema. A partir de Excel 2016, la función Detección de direcciones largas permite que Excel de 32 bits consuma el doble de memoria cuando los usuarios trabajan en un sistema operativo Windows de 64 bits. Para obtener más información, vea Cambio en la función Detección de direcciones largas de Excel. Nota: Agregar tablas al modelo de datos aumenta el tamaño de archivo. Si no tiene previsto crear relaciones del modelo de datos complejas usando numerosos orígenes de datos y tipos de datos en su libro, desactive la casilla Agregar estos datos al modelo de datos cuando importe o cree tablas, tablas dinámicas o conexiones de datos. Para obtener más información, consulte Especificación y límites del modelo de datos.
Núcleos del procesador	64
Longitud del nombre de archivo	218 caracteres (esto incluye la ruta de acceso del archivo). Por ejemplo, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Especificaciones y límites de los cálculos

Característica	Límite máximo
Precisión numérica	15 dígitos
Número negativo más bajo permitido	-2,2251E-308
Número positivo más bajo permitido	2,2251E-308
Número positivo más alto permitido	9,99999999999999E+307
Número negativo más alto permitido	-9,99999999999999E+307
Número positivo más alto permitido mediante fórmula	1,7976931348623158e+308
Número negativo más alto permitido mediante fórmula	-1,7976931348623158e+308
Longitud del contenido de una fórmula	8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula	16.384 bytes
Iteraciones	32 767
Matrices en una hoja	En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados	2048
Argumentos en una función	255
Niveles anidados de funciones	64
Categorías de funciones definidas por el usuario	255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles	341
Tamaño de la pila de operandos	1024
Dependencia entre hojas de cálculo	64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo	En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas	En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo	En función de la memoria disponible
Dependencia en una sola celda	4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda
Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados	32 767
Primera fecha permitida en un cálculo	1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo	31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede escribirse	9999:59:59

Especificaciones y límites de los gráficos

Característica	Límite máximo
Gráficos vinculados a una hoja	En función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico	255
Series de datos en un gráfico	255
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D	En función de la memoria disponible
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D	En función de la memoria disponible
Puntos de datos en todas las series de un gráfico	En función de la memoria disponible

Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Característica	Límite máximo
Informes de tabla dinámica en una hoja	En función de la memoria disponible
Número de elementos únicos por cada campo	1 048 576
Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica	En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica	256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica	256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica	En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico	256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico	256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico	En función de la memoria disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica	32 767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional	32 767
Elementos mostrados en listas de filtros desplegables	10 000

Libros con la configuración "Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios..." activada

Si la configuración Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios... está activada para un libro, se aplica la siguiente información. Se puede acceder a esta configuración haciendo clic en la pestaña Revisar > Compartir libro de trabajo. Tenga en cuenta que, en la versión más reciente de Excel, el botón Compartir libro se ha ocultado. Para mostrarlo, haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. Abra la lista Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos. Desplácese por esa lista hasta que vea Compartir libro (heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar. Haga clic en Aceptar. El botón Compartir libro ahora se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.

Característica	Límite máximo
Usuarios que pueden abrir el archivo al mismo tiempo	256
Vistas personales en el libro	En función de la memoria disponible
Días que se mantendrá el historial de cambios	32.767 (el valor predeterminado es 30 días)
Libros que pueden combinarse a la vez	En función de la memoria disponible
Celdas que pueden resaltarse	32 767
Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado	32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)
Tablas de Excel del libro	0 (cero) Nota: Un libro que contiene una o más tablas de Excel no puede tener la configuración Permitir que más de un usuario pueda hacer cambios... habilitada.